Manajemen Kegiatan — Level Basic
Siap jadi panitia yang rapi, terstruktur, dan bisa pegang acara dari awal sampai selesai?
Program ini membekali kamu dengan kompetensi inti manajemen kegiatan: perencanaan event, penyusunan timeline, budgeting, koordinasi tim, vendor, publikasi, manajemen risiko, sampai evaluasi pasca acara. Fokusnya praktik dan simulasi agar kamu siap mengelola event secara end-to-end.
Durasi Intensif 4 Minggu (48 Jam Total)
Praktik Penyusunan Event Plan & Timeline
Simulasi Budgeting, Sponsorship, dan Vendor
Manajemen Risiko & SOP Hari-H
Proyek Akhir: Event Plan Terintegrasi (Portofolio)
Pelatihan Ini Cocok Untuk Siapa yah?
Mahasiswa & Fresh Graduate
Butuh sistem kerja event yang rapi biar acara lancar dan minim chaos.
Staff Admin / Project Officer Pemula
Ingin menguasai skill koordinasi, timeline, dan laporan kegiatan.
UMKM / Komunitas / EO Pemula
Mau bikin event promosi atau acara komunitas yang terstruktur dan profesional.
Modul Pembelajaran
Modul 1
Dasar Manajemen Kegiatan & Peran Tim
Pelajaran 1: Jenis event + tujuan & KPI event
Pelajaran 2: Struktur panitia/EO + jobdesk
Pelajaran 3: Alur kerja event end-to-end
Modul 2
Konsep Event & Creative Brief
Pelajaran 1: Menentukan tema, target audiens, value event
Pelajaran 2: Membuat creative brief (ringkas & jelas)
Pelajaran 3: Studi case konsep event yang berhasil
Modul 3
Perencanaan Program & Rundown
Pelajaran 1: Menyusun flow acara (opening–main–closing)
Pelajaran 2: Rundown detail (MC, talent, cue, timing)
Pelajaran 3: Technical meeting & simulasi run-through
Modul 4
Timeline & Project Planning (Pra–Hari H–Pasca)
Pelajaran 1: Work breakdown (task list)
Pelajaran 2: Timeline/Gantt sederhana
Pelajaran 3: Monitoring progres + checklist mingguan
Modul 5
Budgeting & Cashflow Event
Pelajaran 1: Komponen biaya (venue, konsumsi, dekor, teknis)
Pelajaran 2: Estimasi biaya + prioritas pengeluaran
Pelajaran 3: Cashflow & kontrol biaya (anti-bocor)
Modul 6
Sponsorship & Partnership
Pelajaran 1: Paket sponsorship (benefit & pricing)
Pelajaran 2: Proposal & pitch singkat
Pelajaran 3: Negosiasi + MoU/PKS dasar
Modul 7
Vendor & Procurement
Pelajaran 1: Vendor selection & komparasi penawaran
Pelajaran 2: PO/Invoice sederhana + pembayaran
Pelajaran 3: Kontrak kerja vendor & timeline delivery
Modul 8
Venue, Layout, dan Logistik
Pelajaran 1: Site survey & kebutuhan venue
Pelajaran 2: Layout event + flow peserta
Pelajaran 3: Checklist logistik (load-in/load-out)
Modul 9
Publikasi, Registrasi, dan Ticketing
Pelajaran 1: Strategi promosi + channel (IG, WA, komunitas)
Pelajaran 2: Sistem registrasi (Google Form/QR)
Pelajaran 3: Ticketing & database peserta (rapi)
Modul 10
Operasional Hari-H (SOP & Koordinasi Lapangan)
Pelajaran 1: SOP hari-H + command center
Pelajaran 2: Briefing crew + pembagian shift
Pelajaran 3: Manajemen crowd & komunikasi cepat
Modul 11
Manajemen Risiko & Handling Crisis
Pelajaran 1: Risk register (cuaca, listrik, keamanan, talent)
Pelajaran 2: Mitigasi & contingency plan
Pelajaran 3: Simulasi insiden + evaluasi respon
Modul 12
Proyek Akhir: Event Plan Terintegrasi
Pelajaran 1: Finalisasi event plan (konsep, rundown, timeline)
Pelajaran 2: Finalisasi budget + sponsorship + vendor plan
Pelajaran 3: Presentasi final + evaluasi kompetensi
SKILL YANG KAMU KUASAI
Perencanaan event end-to-end (pra–hari H–pasca)
Penyusunan rundown, timeline, dan koordinasi tim
Budgeting, kontrol biaya, dan cashflow event
Sponsorship: paket, proposal, pitching, negosiasi dasar
SOP hari-H, komunikasi lapangan, dan risk management
Reporting & evaluasi event
TOOLS YANG DIKUASAI
Contoh Sertifikat dan Karya Portofolio
Melalui kursus ini, kamu akan menambahkan proyek ke dalam portofolio, mulai dari:
- Event Concept & Creative Brief
- Work Breakdown Structure (Task List)
- Timeline / Gantt Chart Event
- Rundown Detail + Cue Sheet
- Anggaran Kegiatan (Budget & Cashflow Sheet)
- Proposal Sponsorship + Paket Benefit
- Risk Register + Contingency Plan
- Final Event Plan & Presentasi