Business Digital Arsip — Level Basic

Siap Bangun Sistem Arsip Digital yang Modern & Aman?

Pelatihan intensif berbasis praktik untuk membangun sistem arsip & dokumen digital yang rapi, aman, dan patuh regulasi: dari klasifikasi & retensi, digitalisasi, DMS/ERMS, keamanan & backup, TTE/e-meterai, sampai otomasi workflow dan capstone sistem terintegrasi.

4 Minggu (48 Jam) | 70% praktik + review

Fokus compliance (ANRI, UU Kearsipan, UU PDP, UU ITE)

Output: konfigurasi DMS + SOP + dashboard + portofolio implementasi

Daftar

Pelatihan Ini Cocok Untuk Siapa yah?

Admin/GA/Document Controller/Records Officer

arsip lebih tertib, mudah dicari, dan siap audit.

Staf kantor & profesional yang pegang dokumen kerja

Untuk bikin sistem folder, penamaan, akses, dan alur approval yang aman.

UMKM/Owner/Operasional

Agar dokumen bisnis (kontrak, invoice, laporan) rapi, aman, dan cepat ditemukan.

Modul Pembelajaran

Modul 1

Pelajaran 1: Arsip vs rekod vs dokumen

Pelajaran 2: Regulasi inti (Kearsipan/ITE/PDP/ANRI)

Pelajaran 3: Implikasi compliance di organisasi

Modul 2

Pelajaran 1: Struktur klasifikasi dokumen bisnis

Pelajaran 2: Penamaan, metadata, versi dokumen

Pelajaran 3: Jadwal retensi + pemusnahan aman

Modul 3

Pelajaran 1: SOP scanning & standar kualitas

Pelajaran 2: Format file & organisasi folder

Pelajaran 3: QC hasil scan + checklist

Modul 4

Pelajaran 1: Konsep DMS vs ERMS

Pelajaran 2: Struktur folder, permission, audit trail

Pelajaran 3: Setup di SharePoint/Google Drive

Modul 5

Pelajaran 1: Backup strategy (3-2-1)

Pelajaran 2: Disaster recovery dasar

Pelajaran 3: Akses, enkripsi, dan kontrol keamanan

Modul 6

Pelajaran 1: Jenis TTE & legalitas

Pelajaran 2: e-Meterai & alur dokumen resmi

Pelajaran 3: Praktik signing + penyimpanan bukti

Modul 7

Pelajaran 1: OCR cerdas & ekstraksi data

Pelajaran 2: Auto-tagging & klasifikasi otomatis

Pelajaran 3: Quality check hasil AI

Modul 8

Pelajaran 1: Mapping proses dokumen (approval, arsip)

Pelajaran 2: Buat workflow (trigger–action)

Pelajaran 3: Uji coba & kontrol error

Modul 9

Pelajaran 1: Konsep ECM & repository dokumen

Pelajaran 2: Template, SOP, dan knowledge base

Pelajaran 3: Aturan akses & kolaborasi tim

Modul 10

Pelajaran 1: Checklist audit & eviden

Pelajaran 2: Temuan, risiko, dan perbaikan

Pelajaran 3: Laporan compliance ringkas

Modul 11

Pelajaran 1: Draft kebijakan kearsipan digital

Pelajaran 2: Susun SOP (digitalisasi & akses)

Pelajaran 3: Rencana implementasi 90 hari (ADKAR)

Modul 12

Pelajaran 1: Assessment kondisi awal + gap

Pelajaran 2: Konfigurasi DMS + otomasi workflow

Pelajaran 3: Presentasi demo sistem + evaluasi

SKILL YANG KAMU KUASAI

Manajemen arsip digital yang patuh regulasi

Klasifikasi, retensi (JRA), dan tata kelola dokumen

Digitalisasi dokumen + standar kualitas

Implementasi DMS/ERMS (struktur, akses, audit)

Otomasi workflow dokumen (no-code)

Audit, reporting, dan implementasi perubahan

TOOLS YANG DIKUASAI

Contoh Sertifikat dan Karya Portofolio

Melalui kursus ini, kamu akan menambahkan proyek ke dalam portofolio, mulai dari:
  • Matriks regulasi + implikasi praktik (Kearsipan/ITE/PDP/ANRI)
  • Sistem klasifikasi dokumen + aturan penamaan & metadata
  • JRA (jadwal retensi arsip) versi organisasi simulasi
  • SOP digitalisasi + checklist QC hasil scan
  • DMS siap pakai (folder, permission, 20 dokumen, audit trail)
  • 2 workflow otomasi (approval/arsip) berjalan tanpa error
  • Dashboard KPI kearsipan + laporan audit ringkas
  • Digital Records Policy + SOP (paket kebijakan)
  • Capstone final: sistem terintegrasi + presentasi demo